Concept, 25 oktober 2026. Deze tekst is een voorzet en wordt nog door René de Wit gecontroleerd en aangevuld.

Privacyverklaring

In deze verklaring leest u welke gegevens LawPilot verwerkt, waarom, waar ze staan en wat uw rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk

LawPilot, Postbus 55, 4900 AB Oosterhout, mail@lawpilot.nl. [KvK-nummer invullen]

Welke gegevens

• Account: naam, e-mailadres, uw rol (bijvoorbeeld ondernemer of HR-adviseur) en, als u die invult, bedrijfsnaam, functie, telefoonnummer en profielfoto. Uw wachtwoord bewaren we niet zelf, alleen een versleutelde afgeleide (hash).
• Ingelogde apparaten: per apparaat het soort browser en systeem (bijvoorbeeld "Chrome op Windows") en de datum waarop u inlogde, zodat u onder Account kunt zien waar u bent ingelogd en daar kunt uitloggen.
• Wat u in LawPilot doet: uw vragen en de antwoorden, documenten die u uploadt of laat opstellen, uw bedrijfsprofiel, huisstijl en voorkeuren.
• Gebruik: hoeveel vragen u stelt, voor de limiet van uw abonnement.
• Betalen: abonnementen lopen via Stripe. Uw betaalgegevens gaan rechtstreeks naar Stripe; LawPilot ziet geen kaart- of rekeningnummers.

Waar uw gegevens staan

Uw account, gesprekken en documenten staan op servers in Europa (Frankfurt) van onze hostingpartij Vercel. Om een antwoord te geven sturen we uw vraag, en waar nodig het document of de relevante passages, naar het taalmodel van OpenAI. OpenAI gebruikt gegevens die via de API binnenkomen niet om zijn modellen te trainen. [Nagaan en invullen: verwerkersovereenkomsten, de locatie van de AI-verwerking en hoe lang OpenAI gegevens voor misbruikcontrole bewaart.]

Waarvoor

• Om LawPilot te laten werken: antwoorden geven, documenten maken, uw gegevens op al uw apparaten tonen.
• Om uw abonnement en de facturen te regelen.
• Om LawPilot te verbeteren. In de testfase kunnen wij gesprekken inzien om de kwaliteit van de antwoorden te verbeteren.

Hoe lang

Zolang u een account heeft. U kunt uw gesprekken zelf wissen en uw account verwijderen in de app, via Instellingen, Gegevens. Dan wissen we uw account, gesprekken, documenten en huisstijl. Facturen bewaren we zo lang als de wet voorschrijft.

Cookies

LawPilot gebruikt één functionele cookie om u ingelogd te houden. Daarnaast bewaart de app uw gesprekken in de opslag van uw browser, zodat ze snel laden. We gebruiken geen advertentie- of volgcookies.

Uw rechten

U kunt uw gegevens inzien, laten verbeteren, exporteren en laten verwijderen. Veel daarvan kunt u zelf in de app; voor de rest mailt u naar mail@lawpilot.nl. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.